BELZAGS.by – портал предварительной онлайн-записи в органы ЗАГСа Республики Беларусь на регистрацию заключения брака.

Задачи веб-портала:

      •    Предоставить молодоженам информацию о наличии свободного времени для регистрации брака в органах ЗАГСа Республики Беларусь.
      •    Обеспечить возможность выбора и предварительного бронирования дат и времени регистрации брака через Интернет.
      •    Перевести в электронный формат процесс взаимодействия с органами ЗАГСа в части предварительной записи на регистрацию брака.

Воспользовавшись услугами веб-портала BELZAGS.by, Вы экономите свое время!

Условия предварительной записи

Условия предварительной записи

Органы ЗАГСа, размещенные на нашем портале, осуществляют предварительную запись на регистрацию брака в электронном формате только через интернет-ресурс BELZAGS.by.

Запись осуществляется на свободные даты и время только в помещение органов ЗАГСа в соответствии с графиком работы.

Для предварительной записи на выездную регистрацию брака необходимо лично обратиться в тот отдел ЗАГСа, который будет осуществлять выезд.

Предварительная запись на регистрацию брака производится на дату до наступления которой с момента предварительной записи насчитывается более трех месяцев.

В случае, когда с момента подачи заявления до регистрации брака осталось менее трех месяцев, заявление на регистрацию брака в органы ЗАГСа подается без предварительной записи.

Предварительная запись на веб-портале прекращается в день начала приема заявлений на регистрацию брака в отделе ЗАГСа.

Для подключения Вашего ЗАГСа к проекту BELZAGS.by пришлите заявку в произвольной форме на официальном бланке на электронный адрес (email) market@belzags.by. Бесплатный пробный период составляет 6 месяцев.

Субъект персональных данных – лицо, оставившее свои персональные данные в форме обратной связи на веб-портале BELZAGS.by.

В целях обработки моего сообщения в форме обратной связи, принимаю решение о представлении моих персональных данных на веб-портале BELZAGS.by, УНП 391781589 и даю согласие на обработку Администратором портала (за исключением распространения и предоставления) следующих персональных данных:

•    фамилия имя отчество;
•    адрес электронной почты.

Согласие предоставлено на 1 год.

Информация о правах в сфере обработки персональных данных, предусмотренных главой 3 Закона Республики Беларусь от 07-05-2021 № 99-З «О защите персональных данных», предоставлена.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных обрабатываемых на портале BELZAGS.by (далее – Политика конфиденциальности):

•    разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07-05-2021 № 99-З «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны;
•    действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются на портале BELZAGS.by.

ГЛАВА 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку Персональных данных.

•    Оператором на портале BELZAGS.by является отдел ЗАГСа, в котором Пользователь хочет забронировать время бракосочетания;

Пользователь – лицо, имеющее доступ к Порталу BELZAGS.by, посредством сети Интернет и использующее портал BELZAGS.by, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных. В данном случае, это пользователь сайта, который хочет предварительно забронировать время бракосочетания.

Портал – веб-сайт https://belzags.by и его возможные субдомены https://*.belzags.by.

Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося Оператором, либо на основании договора с Оператором осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах. В данном случае это самозанятый Шереметьев Даниил Викторович с которым исполнительный комитет отдела ЗАГСа заключил соответствующий договор.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано. Для портала BELZAGS.by это: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер мобильного телефона, адрес электронной почты.

Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

IP-адрес – уникальный сетевой адрес, идентифицирующий устройство в Интернете или локальной сети.

ГЛАВА 2. ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

2.1. Персональные данные Пользователя Оператор может использовать в целях:

•    установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования портала BELZAGS.by;
•    предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки (в случае необходимости) при возникновении проблем, связанных с использованием портала BELZAGS.by;
•    предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам портала BELZAGS.by;
•    подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
•    предоставления Пользователю по электронной почте или иными доступными способами, с его согласия, иных сведений/уведомлений от имени портала BELZAGS.by.

2.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Пользователем в порядке, предусмотренном в главе 5 настоящей Политики конфиденциальности.

ГЛАВА 3. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ И СРОК ИХ ХРАНЕНИЯ.

3.1. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путем заполнения регистрационной формы и включают в себя следующую информацию:

•    адрес электронной почты (email);
•    фамилию, имя, отчество Пользователя;
•    дата рождения, месяц, год;
•    контактный телефон Пользователя.

3.2. Пользователь, предоставляющий Персональные данные Оператору, предоставляет Оператору право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать Персональные данные на условиях Политике конфиденциальности.

ГЛАВА 4. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. Оператор осуществляет сбор (получение), обработку (запись, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование), хранение, передачу (распространение, предоставление доступа), уничтожение (обезличивание, блокирование, удаление) персональных данных в целях, указанных в Политике конфиденциальности.

4.2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также смешанным образом, в т. ч. в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике конфиденциальности.

4.3. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.4. Оператор вправе передавать Персональные данные третьим лицам, в частности, уполномоченным лицам Оператора, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на портале BELZAGS.by.

4.5. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь и иным лицам только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.

4.6. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

4.7. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Персональные данные хранятся в специализированных системах Оператора, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

ГЛАВА 5. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

5.1. Пользователь осуществляет свои права в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.

5.2. Пользователь вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку его персональных данных либо запросить о прекращении обработки своих персональных данных, включая их удаление, путем направления в адрес соответствующего отдела ЗАГС письменного заявления (заказной почтовой корреспонденцией или нарочно) по адресу указанному в контактных данных отдела ЗАГС.

Заявление должно содержать:

•    фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) Пользователя, адрес его места жительства (места пребывания);
•    дату рождения Пользователя;
•    идентификационный номер Пользователя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Пользователя, в случаях, если эта информация указывалась Пользователем при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
•    изложение сути требований Пользователя;
•    личную подпись Пользователя.

5.3. Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления Пользователя в соответствии с его содержанием прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом Пользователя, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом Пользователя в тот же срок.

5.4. Пользователь вправе подать Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 5.2. настоящей Политики конфиденциальности, с целью получения информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

•    наименование и место нахождения оператора;
•    подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
•    Персональные данные Пользователя и источник их получения;
•    правовые основания и цели обработки персональных данных;
•    срок, на который дано его согласие;
•    наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
•    иную информацию, предусмотренную законодательством.

Оператор в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления предоставляет Пользователю запрашиваемую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении.

5.5. Пользователь вправе подать Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 5.2. настоящей Политике конфиденциальности, с целью внесения изменений в свои Персональные данные в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных вносит соответствующие изменения в Персональные данные Пользователя и уведомляет об этом Пользователя либо сообщает о причинах отказа во внесении таких изменений.

5.6. Пользователь вправе подать Оператору заявление в порядке, указанном в пункте 5.2. настоящей Политики конфиденциальности, с целью получения от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления предоставляет Пользователю соответствующую информацию либо уведомляет Пользователя о причинах отказа в ее предоставлении.

Право Пользователя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.7. Пользователь вправе получить от Оператора состав имеющихся у Оператора персональных данных данного Пользователя и источник получения.

5.8. В случае дачи Пользователем согласия на обработку его персональных данных, Оператор сможет оказывать запрошенные Пользователем услугу (забронировать или отменить предварительную запись на бракосочетание).

5.9. Если Пользователь отзовет или не предоставит согласие на использование его персональных данных, Оператор не сможет оказать запрошенные Пользователем услуги (забронировать или отменить предварительную запись на бракосочетание, отправлять информационные рассылки, предоставить техническую поддержку и иные, согласно целям, изложенным в главе 2 настоящей Политики конфиденциальности) – полностью или частично.

ГЛАВА 6. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии со следующими принципами:

•    Персональные данные обрабатываются на законной основе;
•    обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, явно выраженных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
•    не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
•    обработке подлежат только те Персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
•    содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
•    при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
•    хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором.
•    Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством;
•    предоставленные Персональные данные остаются в первичном виде и не изменяются в процессе сбора и обработки данных;
•    Персональные данные обрабатываются таким образом, который обеспечивает надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также случайной утери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер;
•    Оператор не осуществляет передачу персональных данных нерезидентам Республики Беларусь;
•    Оператор имеет право обрабатывать общедоступные Персональные данные, осуществлять обработку персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
•    Оператор имеет право поручить обработку персональных данных другому уполномоченному лицу. Ответственность перед Пользователем за действия уполномоченного лица несет Оператор;
•    Оператор не имеет права получать и обрабатывать Персональные данные Пользователя касательно его расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни;
•    Персональные данные Пользователя относятся к категории конфиденциальной информации.

6.2. Оператор обязуется соблюдать вышеизложенные принципы не только при обработке персональных данных в настоящее время, но и при внедрении новых методов и систем обработки

ГЛАВА 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящей Политики конфиденциальности Оператор и Пользователь несут ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несет ответственность, если данная Конфиденциальная информация:

•    стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
•    была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором;
•    была разглашена с согласия Пользователя.

ГЛАВА 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

8.1. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

8.2. Действующая Политика конфиденциальности является общедоступной, вступает в силу с момента ее опубликования в информационной сети Интернет на портале по адресу https://belzags.by.

8.3. Новая редакция Политике конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на портале BELZAGS.by, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Приложение: форма заявления Пользователя